Contacts & Deadlines

IMPORTANT DATES

Forms                                                                               Deadline

Show Guide Listing/Company Description                February 6

Show Guide Advertising Materials                              February 6 

Lead Retrieval Order                                                     February 21

Exhibitor Appointed Contractor Form                        February 28

Hotel Reservations                                                         March 6

Furnishing Package Order Form                                  March 11

Air, Water & Drain Order Form                                    March 17

Carpet Order Form                                                        March 17

Cleaning Order Form                                                     March 17

Electrical Order Form                                                    March 17

Furnishings Order Form                                               March 17

Labor Order Form                                                         March 17

Payment Authorization Form                                      March 17

Plant & Floral Order Form                                            March 17

Sign Order Form                                                            March 17

Vehicle Spotting Order Form                                       March 17

Machinery Unload/Reload Form                                 March 24

OFFICIAL VENDORS

Air & Water                                           Western Event Service                       510-430-0510

Audio Visual                                         Modesto Centre Plaza                        209-652-5949

Catering                                                Doubletree Hotel                                209-525-3037

Cleaning Services                                Western Event Service                       510-430-0510

Electrical                                               Western Event Service                       510-430-0510

General Contractor                             Western Event Service                       510-430-0510                Housing                                                 Doubletree Hotel                               209-526-6000

Internet Access                                    Modesto Centre Plaza                       209-577-6444

Lead Retrieval                                      Convention Data Services                 508-743-0570

Plant & Floral                                        Western Event Service                      510-430-0510

Security                                                 CrimeTek Security                              209-668-6208

Shipping                                                EAX Worldwide                                   800-255-5584     

Show Management                            Endeavor Business Media                 800-547-7377

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