Contacts & Deadlines

IMPORTANT DATES

Forms                                                                           Deadline

Show Guide Listing/Company Description                June 1

Show Guide Advertising Materials                              June 1 

Lead Retrieval Order                                                     TBD

Exhibitor Appointed Contractor Form                        June 12

Hotel Reservations                                                         June 19

Furnishing Package Order Form                                  June 24

Air, Water & Drain Order Form                                    June 30

Carpet Order Form                                                        June 30

Cleaning Order Form                                                     June 30

Electrical Order Form                                                    June 30

Furnishings Order Form                                               June 30

Labor Order Form                                                         June 30

Payment Authorization Form                                      June 30

Plant & Floral Order Form                                            June 30

Sign Order Form                                                            June 30

Vehicle Spotting Order Form                                       June 30

Machinery Unload/Reload Form                                 June 30

​

OFFICIAL VENDORS

Air & Water                                           Western Event Service                       510-430-0510

Audio Visual                                         Modesto Centre Plaza                        209-652-5949

Catering                                                Doubletree Hotel                                209-525-3037

Cleaning Services                                Western Event Service                       510-430-0510

Electrical                                               Western Event Service                       510-430-0510

General Contractor                             Western Event Service                       510-430-0510                Housing                                                 Doubletree Hotel                               209-526-6000

Internet Access                                    Modesto Centre Plaza                       209-577-6444

Lead Retrieval                                      Convention Data Services                 508-743-0570

Plant & Floral                                        Western Event Service                      510-430-0510

Security                                                 CrimeTek Security                              209-668-6208

Shipping                                                EAX Worldwide                                   800-255-5584     

Show Management                            Endeavor Business Media                 800-547-7377

​